De l'aménagement d'espace à la planification des temps de présence

A l'origine de cette mission, l'objectif semblait simple a priori : faire entrer deux personnes de plus dans un open space. Mais dans cette agence située à Arradon, l'espace est contraint : les locaux sont à la fois magnifiques et récents (donc des travaux ne sont pas envisageables), la présence d'une grande baie vitrée et les sous pentes restreignent les possibilités.

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Une action est pourtant nécessaire car l'open space montre déjà ses limites : l'activité est florissante et l'équipe doit s'agrandir alors que les collaborateurs actuels souffrent déjà du bruit, des interruptions et d'un manque de concentration. Pour autant, personne ne souhaite quitter l'open space car l'ambiance y est chaleureuse et la convivialité bien présente...

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Qu'à cela ne tienne : après de légers ajustements spatiaux, c'est surtout sur les temps à l'agence et les règles communes que nous travaillons !

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Un questionnaire administré en face-à-face permet de mieux cerner les besoins de l'équipe, les possibilités et envies de télétravail de chacun.e et de créer un planning hebdomadaire. Il est aussi l'occasion de dresser le portrait robot du "bureau idéal" spécifique à cette équipe de travail.

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Enfin, des pistes sont proposées pour mieux vivre les moments collectifs, en régulant le travail avec respect, sans rigidifier les relations.

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