Accompagner le déménagement d'une équipe de travail


Pour une entreprise, déménager est une phase délicate qui nécessite une bonne anticipation en amont. Facteur de stress, de désorganisation et souvent identifié comme une perte de temps, il peut cependant devenir une toute autre expérience...




Pour ce projet, il fallait d'abord identifier toutes les alternatives possibles : évaluer les opportunités immobilières du moment, accompagner la qualification des besoins, mener une veille concurrentielle.

Des entretiens ont ensuite été réalisés en face-à-face pour préciser les points positifs et négatifs des locaux actuels, trouver des pistes d’aménagement pertinentes et optimisées pour les locaux futurs, en lien avec la stratégie et l’organisation de l’entreprise.

L'analyse a permis de concevoir une organisation de l’espace répondant à des objectifs ambitieux et parfois contradictoires : allier travail collaboratif, concentration individuelle, confidentialité des échanges, tout en créant une ambiance de travail chaleureuse. Au-delà d'une meilleure connaissance des besoins et d'une organisation optimisée, l'étude a permis à la dirigeante de cette entreprise de conseil de mieux comprendre l'influence des lieux sur son activité : "A titre professionnel, j’ai pris conscience de l’impact du positionnement des bureaux de l’équipe et que des locaux ne doivent pas être pris au hasard. Avoir l’aval de l’équipe, c’est mieux et il faut aussi veiller au bon positionnement du dirigeant dans l’entreprise. Tu as une approche très compréhensive et tu t’adaptes aux besoins de ton client : chose indispensable pour moi. Pour tout cela, un grand merci !"

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Le blog ne rend pas compte de l'ensemble des cas travaillés : chaque client.e définit le niveau de confidentialité souhaité : confidentialité totale, partielle (le nom de marque n'est pas dévoilé) ou communication libre. Pour savoir si les prestations d'Espaces & Temps peuvent vous être utiles, n'hésitez pas à me contacter directement ou bien choisissez le créneau de notre premier échange téléphonique : https://calendly.com/clairedelisle/30min